Spotkanie będzie miało charakter otwarty, co oznacza, że mogą w nim uczestniczyć wszyscy zainteresowani mieszkańcy Ostrowca Świętokrzyskiego i regionu. Organizatorzy zapowiadają możliwość bezpośredniego udziału w wydarzeniu oraz rozmowy z zaproszonym gościem.
W zaproszeniu podkreślono, że inicjatywa odbywa się przy udziale Klubu Gazety Polskiej w Ostrowcu Świętokrzyskim oraz posła Andrzeja Kryja. Na plakacie wydarzenia widnieje także hasło "Polska Jednej Prędkości".
Otwarte spotkanie zaplanowano w przestrzeni ostrowieckiej uczelni, która mieści się przy ul. Akademickiej 12. Początek wydarzenia wyznaczono na godzinę 17:00.