AI odczytuje akty notarialne. Rozwiązanie z powiatu ostrowieckiego zainteresowało Rzeszów

Wizyta studyjna odbyła się w Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru Starostwa Powiatowego w Ostrowcu Świętokrzyskim. Powiat gościł Marcina Piekarza, dyrektora Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Rzeszowa, oraz jego zastępcę Marcina Bębna.

Goście mogli zobaczyć, jak w praktyce działa wdrożone w Ostrowcu rozwiązanie wykorzystujące sztuczną inteligencję. System wspiera pracowników podczas aktualizowania ewidencji gruntów i budynków, automatyzując część czynności związanych z analizą dokumentów.

Cały proces rozpoczyna się od zeskanowania aktu notarialnego. Następnie sztuczna inteligencja odczytuje znajdujące się w nim informacje i dopasowuje je do odpowiednich danych.

Automatyzacja nie oznacza jednak całkowitego wyłączenia człowieka z procesu. Ostatnim etapem jest weryfikacja przeprowadzana przez operatora. Pracownik sprawdza poprawność rozpoznanych informacji i zatwierdza dane, które mają zostać wykorzystane podczas aktualizacji ewidencji.

Takie połączenie technologii z kontrolą urzędnika pozwala wykorzystywać możliwości AI przy jednoczesnym zachowaniu nadzoru nad prawidłowością wykonywanych operacji.

Wizyta przedstawicieli Rzeszowa była nie tylko prezentacją gotowego systemu. Stała się również okazją do wymiany doświadczeń dotyczących cyfryzacji administracji i możliwości wykorzystywania nowych technologii w codziennej pracy urzędów.

Sprawna aktualizacja ewidencji gruntów i budynków jest jednym z wyzwań, przed którymi stoją samorządy. Projekt wdrożony przez powiat ostrowiecki pokazuje, że sztuczna inteligencja może wspierać pracowników także w zadaniach wymagających analizy dokumentów i przetwarzania danych.

Zainteresowanie ze strony kolejnego dużego samorządu potwierdza, że rozwiązania rozwijane lokalnie mogą stać się inspiracją dla urzędów w innych częściach Polski. Ostrowiecki projekt jest przykładem praktycznego wykorzystania AI – nie jako technologicznej ciekawostki, lecz narzędzia wspierającego konkretny proces administracyjny.